Miten keräämme tietoja sinusta?

Henkilötietojesi kerääminen perustuu opiskelu-, valmennus- tai asiakassuhteeseen, työsuhteeseen tai muuhun asialliseen yhteyteen meihin.

Tietoja sinusta kerätään esimerkiksi silloin, kun haet meille opiskelijaksi/valmennukseen, kun aloitat opinnot tai valmennusjaksosi. Tietoja saamme sinulta itseltäsi, viranomaisilta ja muilta julkishallinnon toimijoilta. Valmennusjakson aikana sinusta kertyy esimerkiksi henkilökohtaisiin opiskelu- tai valmennusjärjestelyihin ja arviointiin liittyvää tietoa.

Asiakkaanamme keräämme sinusta yleensä nimi- ja yhteystiedot sekä muita asiakkuutesi hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Voimme kerätä tietojasi myös erikseen antamasi suostumuksen perusteella.

Työntekijänä keräämme sinusta vain työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Kun vierailet Hyrian www- tai mobiilisivustoilla, siitä jää meille erilaisia anonyymeja tai sinuun liitettäviä selailutietoja kuten IP-osoite ja selailuhistoria. Seuranta perustuu evästeiden tai muun vastaavan toiminnallisuuden käyttöön.

Keräämme potentiaalisten asiakkaidemme tietoja kilpailuihin, arvontoihin tai asiakastapahtumiin osallistuttaessa. Päivitämme tietojamme myös muista osoitelähteistä, esimerkiksi Suomen asiakastiedolta ja julkisista lähteistä.

 

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Kerättävät henkilötiedot määritellään tarkemmin tietosuojaselosteissa.

Internet- ja mobiiliselailun yhteydessä kerätään tietoa evästeiden avulla. Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein. Lue lisää evästekäytännöistämme hyria.fi -sivustolta

 

Miten käsittelemme sinun tietojasi?

Hyrian henkilöstö noudattaa vaitiolovelvollisuutta käsitellessään tietojasi. Säilytämme sinua koskevat tiedot luottamuksellisina ja käytämme tietoja vain ennalta määrättyihin tarkoituksiin.

Tietojasi käsitellään opiskelu- tai valmennuspalveluiden ja niihin liittyvien velvollisuuksien toteuttamiseksi, sovittujen palvelujen tuottamiseksi ja toimittamiseksi, työsuhteen velvollisuuksien hoitamiseksi, palvelujen kehittämiseksi sekä laskutusta varten.

Hyödynnämme nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidemme tietoja suoramarkkinointitarkoituksissa.

Pyrimme pitämään huolen, että tiedot ovat ajantasaisia ja oikeellisia. Hävitämme vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot lakien ja viranomaisohjeiden edellyttämällä tavalla.

Suojaamme sinuun liittyvät tiedot tehtäväperusteisin, henkilökohtaisin käyttöoikeuksin ja pyrimme estämään ulkopuolisten pääsyn tietoihin.

 

Mihin luovutamme sinun tietojasi?

Luovutamme tietojasi vain lakien ja viranomaisohjeiden sallimissa rajoissa. Tietojasi luovutetaan viranomaisille ja muille julkishallinnon toimijoille Hyrian lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.

Emme myy tai muutenkaan luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin Hyrian ulkopuolisille tahoille.

Lisäksi tietojasi saattavat käsitellä sopimuskumppanimme, Hyrian toimeksiannosta. Vastaamme myös tällaisesta käsittelystä sinulle.

 

Omien henkilötietojesi tarkastaminen

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoa sinusta olemme tallentaneet. Voit myös lain sallimissa rajoissa kieltää tietojesi käytön tai pyytää niitä poistettavaksi. Pyyntö tietojen tarkastamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Hyria säätiö sr, PL 9, 05801 Hyvinkää.

 

Tietosuojaselosteet

Tietosuojaseloste – Rekrytointi

Tietosuojaseloste – VAT

Tietoturvalauseke – Webropol

Tietosuojaseloste – Parent

Tietosuojaseloste – WALMU

 

Lisätietoja

Lisätietoja saat Hyrian tietosuojaperiaatteet -sivulta tai Hyrian tietosuojavastaavalta Sami Silvennoiselta tietosuojavastaava(at)hyria.fi